СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года

Здесь Вы можете увидеть список Застрахованных лиц, имеющих Индивидуальные сведения за 2013 год. Вы можете установить фильтр на просмотр списка, выбрав предопределенные режимы отображения (по умолчанию отображаются Все сотрудники)

Окно
 

В верхнем Списке отображается список сотрудников по выбранному Страхователю. В нижнем списке Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4), относящиеся к выбранному сотруднику.

Кнопки справа от списка сотрудников, служат для добавления, изменения или удаления данных сотрудников.

Кнопки справа от списка форм СЗВ-6-4, служат для добавления, изменения или удаления собственно Индивидуальных сведений по конкретному сотруднику.

Добавление/изменение форм СЗВ-6-4

Основная
На данной закладке Вы вносите, так называемую «заголовочную» информацию по самой форме СЗВ-6-4: Отчетный период, Категорию Плательщика, Корректируемый/отменяемый Отчетный период, Тип сведений, Тип договора, Дата заполнения формы.
Рег.№ ПФР в корректируемый период: в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы — данный реквизит является обязательным для заполнения

На одно застрахованное лицо, страхователем в связи с различными условиями труда в организации представляется более одной формы. Например: работа по трудовому и гражданско-правовому договорам, либо у застрахованного лица в отчетном периоде разные категории.
В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4.

Взносы, уплата
На данной закладке Вы должны внести начисленные/уплаченные взносы по Страховой/Накопительной части
Для КОРР и ОТМН форм Вы вносите суммы доначисленных/доуплаченных взносов. Данные суммы можно также рассчитать используя соотвествующие кнопки [Рассчитать доначисленные суммы] и [Рассчитать доуплаченные суммы]. В этом случае эти суммы рассчитываются как разность между имеющейся в Базе данных ИСХД формы и текущей КОРР/ОТМН формой.
Внесенные доначисленные/доуплаченные суммы попадают в форму АДВ-6-2 при формирование пачек документов для передачи в ПФР
Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «уплачено» по застрахованному лицу в форме СЗВ-6-4 не учитывается.

Важно!
В форме СЗВ-6-4 не данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносах по доп.тарифам, т.к. этот показатель отсутствует в законодетельстве о персонифицированном учете (ст.6 ФЗ № 27), касающегося доп.тарифов. Кроме этого, суммы страховых взносов по доп.тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала

Выплаты
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца Отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Если у вас не выставлен флаг:
[ ] Отказ от автоматического расчета начисленных взносов
то будет производиться автоматический расчет начисленных взносов. Будут рассчитаны исходя из суммы в столбце: Входящих в базу для начисления взносов, не превышающих предельную.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должна быть внесена Дата рождения.

Выплаты по Доп.тарифу
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Замечания по внесению Отчетных периода и корректируемого/отменяемого отчетного периода
В формах Индивидуальных сведений с 2010 года появилось понятие Корректируемого Отчетного периода. Т.е. для корректирующих/отменяющих форм Индивидуальных сведений вам необходимо выбрать два Отчетных периода:

  • Отчетный период — указываете период, в котором Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.
  • Корректируемый/отменяемый Отчетный период — указываете период, за который Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.

Например, Вы подаете корректирующую форму за первый квартал 2013 года 20 мая 2013 года. Для этого случая:
Отчетный период — второй квартал 2013 года
Корректируемый/отменяемый отчетный период — первый квартал 2013 года

Важно!
Для корректного расчета доначисленных/доуплаченных сумм в форме АДВ-6-2 в вашей базе так же должны быть неправильные ИСХД формы за соответствующий отчетный период. Например:
Неправильная ИСХД форма
Отчетный период — первый квартал 2013 года
Начислено — 1000 руб.
Упалачено — 1000 руб.
Корректирующая форма
Отчетный период — второй квартал 2013 года
Корректируемый/отменяемый отчетный период: первый квартал 2013 года
Начислено — 1000 руб.
Упалачено — 900 руб.
В АДВ-6-2 будут отражены следующие суммы
Доначислено — 0 руб.
Доуплачено — 100 руб.

Дополнительную информацию см.здесь: Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1, т.к. принцип одинаков и для форм СЗВ-6-4.

Важно!
При необходимости внесения изменения в отчетность по персонифицированному учёту в отчетные периоды 2010-2012 года в состав отчета с 01.01.2013 помимо пачек с формами СЗВ-6-4, АДВ-6-2 должны входить и пачки с формами СЗВ-6-1(2), содержащие корректирующие (отменяющие) сведения. Т.е. КОРР/ОТМН формы СЗВ-6-1(2) формируются из режима формирования пачек СЗВ-6-4

Уплаченные взносы
Уплаченные взносы Вы можете вносить как самостоятельно, так и рассчитав их в соответствии с логикой заложенной в программе. Расчет уплаченных взносов производиться в левой Панели задач: [Расчет уплаченных взносов в ПФР]

Дополнительную информацию см.здесь: Суммы начисленных и уплаченных взносов

Сведения приняты
Отображается информация о сотруднике, который добавил/изменил форму СЗВ-6-4, а также дата и время добавления/изменения формы СЗВ-6-4

Отправка в ПФР
Отображается информация о сотруднике, который выгрузил форму СЗВ-6-4, для передачи в ПФР, а также дата передачи формы. Данные реквизиты автоматически заполняются, если в окне записи пачек на магнитный носитель, выставлен флаг:
Выставить в формах СЗВ-6-4 флаг [ Отправлено в ПФР ]
Так же Вы можете сами, вручную, выставить/снять на этой закладке флаг отправки формы СЗВ-6-4 в ПФР

Расчет уплаченных взносов для форм СЗВ-6-4

Расчет уплаченных взносов производиться по алгоритмам, аналогичным для форм СЗВ-6-1(2) с рядом незначительных изменений.

Редактирование формы СЗВ-6-4
Текущий период
На данной закладке вносятся суммы начисленных/уплаченных взносом в текущем расчитываемом отчетном периоде, а также выбирается Категория Плательщика, по которой будет погашаться задолженность, в случае, если у сотрудника отсутствую формы СЗВ-6-4 за текущий Отчетный период (сотрудник был уволен в прошлом отчетном периоде и у него отсутствуют начисленные взносы и стаж работы)

<- Отменяющие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1

Корректировка Инд.сведений с 2010 года ->